PMT
W ramach naszych usług oferujemy rozwiązanie Enterprise Project Management (EPM) firmy Microsoft, które wspomaga środowisko przedsiębiorstwa, udostępniając niezawodną, skalowalną platformę, pozwalającą wykorzystać bieżące inwestycje technologiczne.
Rozwiązanie proponowane przez ICTAS odpowiada potrzebom wglądu w projekty realizowane w całym przedsiębiorstwie, oferując narzędzia, dzięki którym możliwe jest wspomaganie decyzji, optymalizacja zasobów oraz automatyzacja procesów. W przeciwieństwie do innych systemów klasy Project Management, platforma EPM pozwala na powszechne uczestnictwo w prowadzonych pracach projektowych, możliwe dzięki wykorzystaniu znanych, zintegrowanych narzędzi.
Kompletne rozwiązania oferowane przez firmę ICTAS sprostają potrzebom nawet najbardziej wymagających odbiorców.
Firma ICTAS aby zapewnić organizacjom kompleksowe narzędzie do zarządzania portfelami projektów oferuje rozwiązanie Enterprise Project Management – EPM, które dostępne jest
- w modelu outsourcingu - SaaS (Software as a Service)
- wdrożenie środowiska pracy projektowej EPM u Klienta
Rozwiązanie Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) umożliwia efektywne zarządzanie oraz ocenę i priorytetyzację projektów i zasobów w skali całego przedsiębiorstwa.
ICTAS oferuje to rozwiązanie z myślą o organizacjach, które potrzebują:
- silnych narzędzi do strategicznego zarządzania portfelem
- koordynacji zespołów
- standaryzacji w zarządzaniu projektami i programami
- scentralizowanego zarządzania zasobami
- najwyższej klasy rozwiązań w dziedzinie analiz biznesowych i raportowania
Ten zestaw oprogramowania oferuje centralne repozytorium informacji o projektach i zasobach, pozwalające na spójne zarządzanie i raportowanie w skali całej firmy.
Rozwiązanie EPM oferuje możliwość wglądu oraz kontroli, dzięki którym menedżerowie mogą selekcjonować i ustalać priorytety projektów, bazując na ich celach biznesowych oraz finansowych, a tym samym redukując ryzyko oraz zapewniając zwrot z inwestycji projektowych.
Dzięki rozwiązaniu, o którym mowa, menedżerowie projektów staną się bardziej sprawni, a co za tym idzie, będą w stanie szybko reagować na wytyczne zarządów dzięki temu, że rozwiązanie EPM przyczyni się do szybszego umieszczania produktów czy usług na rynku, powodowanego wzrostem wydajności, jak również do zapewnienia tym produktom powtarzalnej, doskonałej jakości, uzyskiwanej wskutek zachowania konsekwencji w prowadzonych działaniach.
Do najważniejszych zalet inteligentnego zarządzania pracą organizacji z wykorzystaniem produktu Enterprise Project Management należą:
Rozszerzanie analizy biznesowej
– pozwala monitorować wydajność, wizualizować trendy, zarządzać ryzykiem, a także identyfikować luki inwestycyjne. Dzięki usłudze tworzenia raportów można udostępniać informacje przy użyciu popularnych narzędzi raportowania biznesowego (SharePoint Server). Wstępnie skonstruowane moduły danych są rozszerzalne i zawierają łącze danych umożliwiające konstruowanie kart wyników i pulpitów nawigacyjnych, które ułatwiają podejmowanie świadomych decyzji dotyczących istniejących projektów, kompromisów i nowych możliwości.
Łatwa współpraca i koordynacja
– ze wzrostem zróżnicowania geograficznego i kulturowego organizacji rośnie konieczność zapewnienia realizacji wspólnych celów i efektywnej współpracy poszczególnych zespołów. Program Project Web Access umożliwia oparty na sieci Web dostęp do aktualnych, kluczowych dla firmy informacji o projekcie przechowywanych w programie Project Server, umożliwiając zespołom udostępnianie wiedzy, sprawną współpracę podczas wykonywania zadań, a także dostosowywanie działań w celu szybkiego uwzględniania zmian i aktualizacji w projekcie.
Efektywne zarządzanie zasobami
– wiele organizacji napotyka trudności w efektywnym wykorzystaniu zasobów, co powoduje wzrost kosztów i opóźnienia projektów. Program Project Server pozwala dokładnie oceniać potrzeby i efektywnie przydzielać zasoby, a także tworzyć dla organizacji plany na przyszłość i optymalizować działania przez przydzielanie istotnych projektów odpowiednim pracownikom. Za pomocą grafików można śledzić dostępność, poziom użycia i postęp prac.
Zarządzanie całym cyklem przetwarzania projektu
– program Project Web Access umożliwia proponowanie i inicjowanie projektów. Można przekształcać takie propozycje w projekty operacyjne, a następnie zarządzać nimi podczas realizacji. Aby podejmować lepsze decyzje, można uzyskać kompleksowy obraz prac w całej organizacji na wszystkich etapach.
Zarządzanie prostą i złożoną pracą
– w przypadku projektów jednorazowych można korzystać z programu SharePoint Services lub Project Web Access. Jeśli takie projekty zostaną zatwierdzone lub przekształcą się w inicjatywy o większym znaczeniu strategicznym, można przenieść je na scentralizowany serwer Project Server w celu śledzenia budżetów i zasobów, które w innym przypadku mogłyby nie znajdować się pod kontrolą. W przypadku programów o dużej skali można łatwo zarządzać wieloma podprojektami i ich współzależnościami w sposób skoordynowany.
Promowanie ciągłego rozwoju
– w celu podniesienia wydajności operacyjnej i bardziej efektywnego zarządzania złożonymi projektami w organizacjach wprowadzana jest coraz większa standaryzacja procesów. Za pomocą programu Project Server można wdrażać powtarzające się procesy w postaci szablonów, dopracowywać je na podstawie najlepszych rozwiązań organizacji oraz zapisywać te udoskonalone procesy za pomocą niestandardowego Przewodnika po programie Project. W celu obniżenia kosztów, skrócenia czasu przetwarzania i podniesienia jakości można stosować zautomatyzowane przepływy pracy.
Zatrudnianie według strategii
– bez dobrego zrozumienia długoterminowego obciążenia pracą i potencjału firmy mogą doświadczać problemów z nieefektywnymi cyklami zatrudniania i zwalniania pracowników, co prowadzi do zwiększenia kosztów obsługi, utraty wiedzy i obniżenia morale pracowników. Dzięki zapewnieniu przejrzystości wszystkich zobowiązań dotyczących pracy i możliwości zasobów program Project Server ułatwia tworzenie planów zasobów w celu dopasowania rekrutacji zgodnej ze strategią i korzystania z usług firm zewnętrznych do długoterminowych celów biznesowych.
Zwiększanie rzeczywistego zwrotu z inwestycji
– dzięki zwiększeniu wydajności pracowników, skróceniu czasu pracy i zmniejszeniu kosztów oraz dzięki udoskonalonemu zarządzaniu czasem program Project Server i jego klienci pozwalają uzyskać dodatni i stabilny zwrot z inwestycji. W przypadku zarządzania portfelem projektów informatycznych zastosowanie rozwiązania EPM pozwala na zredukowanie kosztów o 2–5 procent, podniesienie wydajności o 20–25 procent oraz przeniesienie od 10 do 15 procent środków budżetu do bardziej strategicznych projektów. W przypadku rozwijania nowych produktów i wprowadzania ich na rynek najskuteczniejsze firmy, czyli takie, które stosują rygorystyczne procesy i technologie w swoich działaniach związanych z badaniami i rozwojem oraz wejściem na rynek — mogą zredukować czas wprowadzania produktów na rynek o ponad 30 procent.
Korzystając z rozwiązania Enterprise Project Management organizacja może wydajniej zarządzać pracą i koordynować ją przez cały czas trwania projektu, poczynając od jednorazowych projektów, a kończąc na złożonych programach.